Dokumentation

Professionell, verständlich, normgerecht

Dokumentation, die funktioniert

Mehr als eine Pflichtübung

Technische Dokumentation ist gesetzliche Pflicht – aber sie kann mehr sein als ein notwendiges Übel. Eine gute Anleitung schützt nicht nur vor Haftungsrisiken, sondern hilft dem Bediener, die Anlage sicher und effizient zu nutzen. Sie verkürzt Einarbeitungszeiten, reduziert Bedienfehler und unterstützt die Instandhaltung über die gesamte Lebensdauer.

Bei GPI erstellen wir Dokumentation nicht am Ende des Projekts als lästigen Anhang, sondern als integralen Bestandteil der Anlagenlieferung. Unsere Technischen Redakteure arbeiten eng mit Konstruktion und Montage zusammen – sie kennen die Anlage, die sie beschreiben, und wissen, worauf es im Betrieb ankommt.

Ob Betriebsanleitung, Risikobeurteilung oder Wartungsdokumentation – Sie erhalten Unterlagen, die normgerecht sind, von Ihrer Zielgruppe verstanden werden und im Alltag wirklich genutzt werden. Auf Wunsch auch mehrsprachig.

Unsere Kernleistungen

Je nach Projektanforderung übernehmen wir unter anderem:

Risikobeurteilung

  • Systematische Gefährdungsbeurteilung nach Maschinenrichtlinie
  • Identifikation und Bewertung von Risiken
  • Maßnahmenfestlegung und Risikominderung
  • Dokumentation als Grundlage für CE-Konformität

Betriebsanleitung

  • Strukturierte, normgerechte Anleitungen
  • Verständliche Beschreibungen für die Zielgruppe
  • Zeichnerische Darstellungen und Pläne
  • Sicherheitshinweise und Warnungen
  • Mehrsprachige Ausführung auf Anfrage

Montageanleitungen

  • Schritt-für-Schritt-Anleitungen für die Montage
  • Anzugsmomente, Toleranzen und Einstellwerte
  • Bebilderte Arbeitsschritte
  • Checklisten für die Montagekontrolle

Systembeschreibungen

  • Funktionsbeschreibung der Gesamtanlage
  • Beschreibung von Teilsystemen und Baugruppen
  • Schnittstellendokumentation
  • Technische Daten und Leistungsparameter

Wartungsdokumentation

  • Wartungspläne und Prüfintervalle
  • Checklisten für Inspektion und Instandhaltung
  • Schmierpläne und Betriebsstoffangaben
  • Verschleißteilübersichten

Ersatzteildokumentation

  • Vollständige Ersatzteilübersichten
  • Explosionszeichnungen
  • Bestellinformationen und Artikelnummern
  • Empfehlungen zur Bevorratung

Prüfdokumentation

  • Prüfpläne und Prüfprotokolle
  • Abnahmedokumentation
  • Nachweise für Behörden und Versicherungen
  • Dokumentation für CE-Kennzeichnung

Warum mit GPI

  • Dokumentation aus erster Hand – erstellt von Technikern, die die Anlage kennen
  • Normgerecht und rechtssicher nach aktuellen Vorschriften
  • Verständlich für die Zielgruppe – nicht nur für Ingenieure
  • Reduzierung von Haftungsrisiken durch vollständige Unterlagen
  • Mehrsprachig auf Anfrage – für internationale Projekte

Dokumentation für Ihre Anlage?

Ob Neuanlage, Nachdokumentation oder Aktualisierung bestehender Unterlagen – wir erstellen Dokumentation, die den Vorschriften entspricht und im Betrieb hilft.
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